Ob Urlaubsvertretung oder eine Adresse, die nur Alias sein soll: Weiterleitungen und Autoresponder erledigen beides automatisch.
Weiterleitung einrichten
Im Kundenportal unter Webhosting → E-Mail:
- Wähle das Postfach bzw. lege eine neue Adresse an.
- Aktiviere die Weiterleitung und trage die Zieladresse ein (z. B.
privat@gmx.de). - Entscheide, ob eine Kopie im Postfach bleiben soll.
Gut zu wissen: Soll eine Adresse nur weiterleiten (z. B. info@ → dein Hauptpostfach), brauchst du gar kein Postfach — eine reine Weiterleitung belegt weder Speicher noch einen Postfach-Slot.
Abwesenheitsnotiz (Autoresponder)
Ebenfalls unter Webhosting → E-Mail beim jeweiligen Postfach:
- Autoresponder aktivieren.
- Betreff und Text eingeben — z. B. ab wann du wieder erreichbar bist und wer vertritt.
- Optional Start- und Enddatum setzen, dann schaltet sich die Notiz automatisch ab.
Wichtige Hinweise
- Weiterleitung an Freemail-Adressen (Gmail, GMX, web.de) kann problematisch sein: Weitergeleitete Spam-Mails gehen scheinbar von deiner Domain aus und können deren Ruf beschädigen. Besser: Mails per IMAP oder Abruf im Ziel-Postfach einsammeln statt blind weiterzuleiten.
- Autoresponder antworten je Absender nur in Abständen, nicht auf jede einzelne Mail — das verhindert Ping-Pong mit anderen automatischen Antworten.
- Verrate in Abwesenheitsnotizen nicht mehr als nötig (z. B. keine privaten Reisedaten an Unbekannte).
